تعریف پروژه
پروژه تلاشی است موقت به منظور تولید محصول، خدمت یا نتیجه‌ای منحصربه‌فرد. مدیریت پروژه فرایند به کارگیری دانش، مهارت، ابزار و تکنیک در قبال طیف وسیعی از فعالیت ها تعریف می‌شود که جهت برآورده شدن الزامات یک پروژه انجام می‌شوند. مدیریت پروژه تا قبل از نیمه دوم قرن ۲۱ به صورت غیررسمی به کار گرفته می شد اما از آن دوران به بعد تبدیل به یک حرفه مجزا شد.
ویژگی‌های اصلی یک پروژه:
- پروژه ها موقتی هستند یعنی در زمان مشخصی آغاز می شوند و در مدت مشخصی هم باید به پایان برسند.
- هر پروژه اهداف معینی را دنبال می کند که باید با کیفیت مناسب و از پیش تعریف شده ای تحقق پیدا کنند.
- یک پروژه منحصر به فرد است یعنی مجموعه ای از اقدامات روتین نیست بلکه مجموعه اقداماتی ست که جهت نیل به یک هدف منحصر به فرد طراحی شده است. بنابراین تیم یک پروژه از افرادی تشکیل می شود که معمولا با هم کار نمی کنند اما تجمیع اقدامات آن ها هدف نهایی را برآورده می کند. گاهی اوقات تیم یک پروژه حتی از افراد و سازمان های گوناگون از منلطق مختلف جهان تشکیل می شود.
- هر پروژه با محدودیت هایی روبروست. پروژه باید در زمان محدود با توجه به بودجه ی در دسترس به گونه ای انجام شود که کیفیت مد نظر برآورده گردد.
- عدم قطعیت مسیر انجام یک پروژه از قبل کاملا مشخص نبوده و مثل راه رفتن در یک جاده ی مه آلود است. همین ویژگی یکی از تمایزات پروژه با عملیات و تولید را نشان می دهد. در کار تولیدی مسیر مشخص است و فرآیند ها به تناوب تکرار می شوند اما در طول پروژه شاید بارها مجبور به تغییر مسیر و تعریف مجدد فرآیند ها باشیم.
در آخرین ویراست کتاب ®PMBOK که حاصل همکاری علمی بیش از ۱۰۰۰ متخصص حوزه ی مدیریت پروژه میباشد، فرآیند های مدیریت پروژه را در پنج گروه آغازین، طرح ریزی، اجرا و نظارت، کنترل و اختتام دسته‌بندی کرده است. راهنمای PMBOK همچنین ده حوزه برای دانش مدیریت پروژه در نظر می گیرد:
- حوزه دانش مدیریت یکپارچگی پروژه
- حوزه دانش مدیریت محدوده و محتوا پروژه
- حوزه دانش مدیریت زمان‌بندی پروژه
- حوزه دانش مدیریت هزینه پروژه
- حوزه دانش مدیریت کیفیت پروژه
- حوزه دانش مدیریت تدارکات پروژه
- حوزه دانش مدیریت منابع پروژه
- حوزه دانش مدیریت ارتباطات پروژه
- حوزه دانش مدیریت ریسک پروژه
- حوزه دانش مدیریت ذی‌نفعان پروژه
خوشحال میشوم اگر بتوانم در انجام بعضی از مراحل انجام پروژه به شما کمک کنم. برای این منظور از طریق راه های ارتباطی که در بخش ارتباط با من سایت آمده است، با من تماس بگیرید.